Datenschutz nach DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets auf einer rechtlichen Grundlage. Folgende Rechtsgrundlagen kommen bei uns zur Anwendung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, dient diese als Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Kommunikation im Rahmen von Projektanfragen und die Erbringung unserer IT-Dienstleistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, beispielsweise zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Verbesserung unserer Dienste. Dabei wägen wir stets unsere Interessen gegen Ihre Interessen und Grundrechte ab.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Geschäftsbeziehungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Projektbezogene Daten werden entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre) gespeichert.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Statistik-Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Marketing-Cookies

Diese Cookies können verwendet werden, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern.

6. Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir teilweise externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:

• Hosting-Anbieter: Bereitstellung der Server-Infrastruktur
• E-Mail-Dienste: Versand von E-Mails im Rahmen der Geschäftskommunikation
• Analyse-Tools: Auswertung der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellen. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn angemessene Garantien vorliegen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an kontakt@surdic.de wenden.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Januar 2026